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Secrétaire Polyvalent H/F

Inter'auge

  • Cormeilles - 27
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Sous l'autorité du responsable de site, vos missions sont les suivantes :
Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, avec planification des rendez-vous.
Accueil téléphonique des clients.
Coordination avec l'atelier et les fournisseurs.
Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques.
Rédaction et mise en forme des documents (devis, factures), suivi des garanties et dossiers administratifs.
Saisie, pointage et émargement des factures clients / fournisseurs, en fonction des fiches de travaux réalisés et des bons de commande.
Gestion des encaissements et préparation des remises de chèques en banque.
Participation à la bonne organisation quotidienne du garage.

Possibilité d'évolution du contrat.

Poste à pourvoir hors de Lisieux.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, internet...),
- Connaissance des logiciels spécifiques aux concessions Renault (OpenR Link - Easy Link - R-Link 2...)
- Expression écrite et orale impeccable,
- Méthode, organisation,
- Courtoisie, sens de l'accueil, bon relationnel et discrétion,
- Maîtrise de l'outil téléphone.
- Une première expérience sur un poste similaire, dans le domaine de l'automobile serait appréciée.

Ce poste nécessite de savoir gérer les priorités, de savoir s'adapter à différents interlocuteurs, une rigueur professionnelle et une discrétion.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes.
Vous êtes à la recherche d'un CDI, d'un CDD ou d'une mission d'intérim ?
Vous souhaitez travailler dans le secteur de l'Industrie, du BTP ou dans le pôle Tertiaire ! Rejoignez-nous en quelques clics.

Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200CCNT

Secrétaire Polyvalent H/F

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  • Cormeilles - 27
  • Intérim
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200CCNT

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