Assistant de Copropriétés - CDD H/F Workyn

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, un groupe immobilier régional et interrégional à vocation social sur son territoire en Loire-Atlantique, un(e) :

Assistant(e) de Copropriétés H/F
Sous la responsabilité directe de la responsable de syndic, vous accompagnez un gestionnaire et un comptable dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales :

Assistance administrative :
- Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux
- Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques.
- Classement, numérisation et archivage des documents.
- Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs :
- Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).
- Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres...).

Soutien à la gestion technique et financière :
- Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.
- Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.
- Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).
- Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité).

VOTRE PROFIL :

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 : BTS Professions Immobilières, Assistant·e de Gestion, Assistant·e Manager, ou équivalent.
Une première expérience réussie d'au moins 1 an en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP...).
Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Powimo...) est un plus.