Assistant Services à la Population - Commune de Locmalo H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Agent administratif polyvalent (mi-temps, 50 % - 17h30/semaine)
Possibilité de cumul avec un autre poste en mairie avec une commune partenaire.

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Maire ou de la secrétaire générale de mairie en lien fonctionnel avec les élus référents et les responsables de services (urbanisme, état civil, etc.).

A. Accueil et gestion administrative
* Accueil physique et téléphonique :
o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus).
o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents.
* Gestion des plannings :
o Réservation des salles communales (associations, événements).
o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux).
* Courrier et archivage :
o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers.
o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation).
B. État civil et cimetière
* Actes d'état civil :
o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS).
o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil).
o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille).
* Cimetière :
o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements).
o Gestion des reprises de concessions.
o Mise à jour du logiciel cimetière (plans, registres des inhumations).
C. Urbanisme
* Dossiers d'urbanisme :
o Accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC).
o Transmission des dossiers à l'instructeur (communauté de communes) et suivi des délais.
o Rédaction des décisions du Maire (DIA, CU d'information, permissions de voirie).
* Procédures spécifiques :
o Suivi des DAACT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et DICT.
* Relations avec les usagers :
o Réponse aux courriers et demandes d'information (délais, réglementation).
o Accompagnement des administrés dans leurs.