Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F

Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire administratif accueille le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagne ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés, analyse, instruit, traite et assure le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Il garantie le référencement d'une ou plusieurs politiques et/ou d'un ou plusieurs dispositifs en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.

Mission 1 : Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Assurer des permanences administratives d'accueil de niveau 2

Mission 2 : Garantir le référencement d'une ou plusieurs politiques et/ou d'un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.

Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.

* Mission 3 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux

Mission 4 : Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- saisie des dossiers
- élaboration de l'ordre du jour
- convocation des membres
- animation des commissions
- élaboration du procès-verbal des décisions
- traitement des suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires, etc...
- suivi des décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement, etc...

Mission 5 : renseigner les logiciels SOLIS, ASA... traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide...)

Mission 6 : assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Mission 7 : créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels

Mission 8 : A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.