Gestionnaire de Scolarite H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.)

- Connaitre les règles de fonctionnement des dispositifs de formation

- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Pégase, Mon Master, Études en France, ADE, E-Stage etc.)
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- Maîtriser les techniques d'accueil

- Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication

- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire

- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie

- Appliquer les procédures et les règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Appliquer une démarche qualité

Compétences comportementales

- Sens relationnel

- Rigueur / Fiabilité

- Capacité d'écoute

- Sens de l'organisation

- Sens de la confidentialité

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
Date limite de dépôt de candidature : 05/12/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé :9 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération

Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

Presqu'île scientifique - Grenoble / Campus Saint martin d'Hérès

Spécificités du poste

Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en période d'examens ;

Être en capacité de travailler indifféremment sur les 2 sites de l'école : site de Grenoble - Minatec et site du campus de St-Martin-D'Hères ;

Possibilité de travailler à 4,5 jours par semaine pour un temps plein ;

La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques.