Assistant Services à la Population - Mairie Loué H/F

Communes

Sous la responsabilité de la DGS, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, gère le dispositif ANTS (cartes d'identité et passeports), et exerce des missions polyvalentes en matière d'état-civil, des élections, des inscriptions et facturations cantine et garderie, de l'enregistrement du courrier, et rédactions de divers courriers.

Accueil du public :
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- enregistrement et distribution du courrier arrivé, et enregistrement courrier départ
- Recensement citoyen (inscription et déclaration trimestrielle au Service National)
- service ANTS (carte d'identité et passeport)
- réservation salles
-affichage public : délibérations, évènements, manifestations ...
- veille actualités juridiques
Etat-civil :
-Préparation des différents actes d'Etat Civil (renaissance-mariage-décès...)
- répondre aux demandes d'actes (particuliers - administrations - notaires)
- inscription des mentions.
Elections :
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Aide à la mise en place des bureaux de vote, surveiller les opérations électorales
- participer au contrôle du scrutin
Missions secondaires :
- Gestion administrative du cimetière et du columbarium
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- reprises et abandons concessions/cases
- service cantine/garderie : inscriptions et suivi facturations
Contraintes liées au poste : travailler un samedi par mois. Présence lors du dépouillement les dimanches d'élections.