Gestionnaire Administratif Spécialisé - Communauté de Communes Alpes d'Azur H/F

Fonction publique Territoriale

Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d'Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d'environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte.

Forte de 10 années d'exercice des compétences enfance, santé et social, la Communauté de Communes Alpes d'Azur a inscrit ses ambitions territoriales en la matière notamment dans son projet éducatif (PEdT) et dans la Convention Territoriale Globale (CTG).

Le pôle enfance - santé - social gère 15 écoles où sont scolarisés environ 650 enfants, 14 accueils périscolaires, 4 Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) extrascolaires pour les vacances scolaires, une maison de santé pluriprofessionnelle (MSP), un centre médico-social, 3 établissements d'accueil du jeune enfant,...

La CCAA recherche un gestionnaire administratif spécialisé à temps non complet (80%) placé sous l'autorité du responsable du pôle enfance - santé - social.

Gestionnaire administratif et financier :
- Assure le suivi administratif des inscriptions scolaires ;
- Accompagne les familles dans leurs démarches et assure un accueil physique et téléphonique (Renseignements sur les inscriptions, assistance dans les démarches) ;
- Prépare les courriers, conventions et différents documents nécessaires à la bonne marche administrative du pôle ;
- Réalise l'exécution budgétaire et comptable dans les différentes applications : préparation et saisie des bons de commande, préparation et suivi des documents comptables et pièces justificatives ;
- Prépare les justificatifs de paiement des subventions pour les remontées de dépenses auprès des partenaires financiers ;
- Etablit des documents de suivi nécessaires à la bonne marche administrative du pôle.

Régisseur mandataire pour les accueils périscolaires et la micro-crèche :
- Seconde le régisseur principal pour la facturation et les encaissements des accueils dans l'application CIRIL ENFANCE.

Missions secondaires :
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du siège de la communauté de communes à Puget-Théniers ;
- Assure le relais du second gestionnaire administratif spécialisé en période d'accroissement.