Agent Administratif Polyvalent Mairie et Agence Postale Communale - Commune de Coray H/F

Communes

Rattaché au service administratif, composé de trois agents, vous effectuez sur un temps non complet de 30h, 2 missions principales :

- Gérer individuellement l'agence postale communale de Coray (5 matinées par semaine du lundi au samedi selon le planning de l'équipe administrative)
- Accueillir et guider les administrés dans l'accomplissement de leurs démarches indispensables au quotidien, tout en étant un soutien à ses collègues du service administratif et aux élus. L'agent doit ainsi également réaliser des tâches administratives pour la mairie.

A l'agence postale communale, vous assurez individuellement :
- l'accueil physique et téléphonique , renseignement et orientation du public
- les services postaux : affranchissement, vente de timbres, enveloppes et prêt à poster, dépôts des objets, retrait des lettres et colis, dépôts des procurations, etc.
- les services financiers postaux et prestations associées : gestion de la caisse de fonds, retrait d'espèces, paiement de mandat, etc.

En Mairie, au service administratif vous assurez :
- l'accueil physique et téléphonique , renseignement et orientation du public
- le traitement quotidien du courrier et des courriels
- la rédaction des actes et arrêtés administratifs (Etat civil, urbanisme, voirie)
- un appui au Secrétaire Général dans la gestion des ressources humaines : suivi des plannings, préparation des payes.
- la préparation et le bon déroulement des élections
- la gestion du cimetière
- la mise à jour et affichage des informations municipales (panneau lumineux, etc.)
- la conception de supports de communication (affiche, etc.) pour informer la population des événements locaux