Assistante Administrative en Évènementiel et Vie Associative - Mairie Teloché H/F

Fonction publique Territoriale

Forte de manifestations communales et d'un tissu associatif dense et varié ½uvrant dans des secteurs très variés tels que le sport, la culture ou la solidarité, la commune de Teloché recherche son/sa future(e) assistant(e) administratif(ve) en évènementiel et vie associative & pouvoirs de police du Maire.

Vous serez chargé de gérer la logistique des événements communaux (Fête de la musique, V½ux du Maire, forum, 14 juillet, commémorations, Soirée Vin Gastronomie et Musique, 4 temps fort marché, Carnaval, spectacles de noël des écoles, Banquet des anciens & colis et autres... ) et de la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants ainsi que l'élaboration de la communication (affiche, banderole, flyer, presse).
Vous devrez suive et instruire les demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériel, mise à jour des accès des bâtiments), gérer et optimiser l'occupation des différents locaux. Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux. Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs...
Elaborer et suivre les contrats de locations des différents utilisateurs des salles (facturation, règlement).
Gestion et suivi des dossiers de la police administrative du Maire (animaux errants, chiens dangereux, droit de places du marché couvert, troubles de voisinage et suivi des enfants non scolarisés).
Vous serez amené à effectuer le remplacement de l'agent titulaire de l'agence postale communale. Services Postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-postes à usage courant, vente d'enveloppes et prêt à poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait de lettres et colis en instance, dépôts des procurations courriers, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Diverses missions en fonction des besoins du services (accueil téléphonique et physique des administrés...)