Coordinateur·rice des Professeur.Es Référent.Es H/F Dual Diploma

Rattaché.e à la responsable des professeurs référents, le.la candidat.e sera en charge d'être en lien avec les établissements partenaires afin de permettre le bon déploiement du programme.

Vos missions :

Coordination des professeur.es référent.es de nos établissements partenaires (collèges et lycées)

- Accueillir les nouveaux professeur.es référent.es dans le programme
- Les accompagner dans le suivi de leurs élèves et la maîtrise des outils, apporter des solutions à leurs questions
- Envoyer des campagnes d'emailing lors des temps forts :
- Périodes d'inscriptions et de rentrée : informations importantes, vérification de la liste des élèves, aide à l'organisation du test d'admission
- Attribution des Bourses
- Suivi des réunions d'information sur le programme
- Rappel des échéances et informations importantes à communiquer aux élèves et leur famille
- Assurer des réunions de présentation du programme en visioconférence pour les établissements partenaires

Graduation

- Co-organiser la remise des diplômes en étroite collaboration avec Academica USA

Suivi administratif

- Renseigner les informations de contact des nouveaux établissements partenaires dans le CRM (Zoho)
- Mettre à jour les documents sur le site pour les professeur.es référent.es et les directions d'établissement
- Mettre à jour les changements des professeur.es référent.es et information aux Etats-Unis
- Actualiser les différents Kits de présentation du programme pour les futurs partenaires, professeur.es référent.es et comptables
- Envoyer les informations de facturation en début d'année et mettre à jour les tarifs des établissements dans le CRM
- Gérer les cas particuliers