Assistant Administratif H/F Jubil Intérim

L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de la structure. Elle gère les tâches de secrétariat, de suivi administratif, d'organisation et de communication interne.

Responsabilités et activités principales :
1. Gestion administrative :

Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, tableaux).

Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers.

Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes (téléphone, mails, visites).

Gérer le courrier entrant et sortant.

Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau.

2. Gestion comptable et budgétaire (selon profil) :

Suivre les factures fournisseurs et clients.

Préparer les éléments pour la comptabilité (bons de commande, devis, paiements).

Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.

3. Support à la direction / aux équipes :

Organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, comptes rendus).

Tenir à jour les agendas et plannings.

Gérer les déplacements (réservations, notes de frais).

4. Communication interne et externe :

Participer à la rédaction et à la diffusion d'informations internes.

Mettre à jour certains contenus (site internet, intranet, affichages).