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Assistant Administratif H/F Stelliant

Toulon - 83
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Banque • Assurance • Finance
BTP
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Toulon (83).
Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers.
Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel vous serez rattaché(e), de la réception du dossier d'expertise jusqu'à l'envoi du rapport.
Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :
Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes de nos clients
Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise
Planifier les rendez-vous, organiser les agendas
Assurer le suivi qualité des dossiers d'expertise
Veiller aux différents indicateurs liés à l'activité
Assurer la relation client en répondant aux sollicitations de nos mandants
Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé à Toulon (83).
Travail à temps plein. Vous avez le choix entre un 35h ou un 39h/semaine.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Salaire : 1 951,95€ brut mensuel pour un 35h ou 2 110,09€ brut mensuel pour un 39h
Localisation : 73 Rue de Martainville -Immeuble LE MARTAINVILLE - 76000 Rouen
Avantages :
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail
10 jours de RTT
Primes trimestrielles + annuelles
Tickets restaurants de 8€ (pris en charge à 50% par l'employeur)
Chèques vacances, chèques cadeaux

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistant(e) de direction etc... et vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquise dans un cabinet d'expertise en assurance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne aisance téléphonique ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'orthographe.
Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et varier vos missions au quotidien. Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.
Vous êtes animé(e) par votre curiosité, votre envie d'apprendre et de découvrir le monde de l'expertise après-sinistre ? Alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous en postulant directement à cette annonce.

Matériel de qualité
Aménagement des locaux
Parking gratuit à proximité
Proche transport en commun
Locaux modernes
Bonne mutuelle
Paiement des heures supplémentaires
RTT

Rémunération fixe : 2 110,09
Rémunération variable : OUI

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous accusons réception de la candidature via une réponse à annonce/candidature spontanée
Présélection téléphonique, nous validons avec vous le profil et les attendus du poste
Echange avec un opérationnel puis le N+1 et/ou N+2 sur votre parcours et l'entreprise
Finalisation du process : votre candidature est retenue ou non pour le poste