Gestionnaire Immobilier H/F Sinclair Ressources

Votre mission:

OUTILS ET DATA BASE :
Administration, récolte, alimentation, mise à jour et fiabilisation des données de la base immobilière
Recherche de pistes et mise en oeuvre de l'évolution des données : surfaces/plans, suivi réglementaire, indexation/loyer...

GESTION IMMOBILIERE :
Contrôle, suivi et validation financière et technique des loyers et accessoires (charges, taxes...), y compris le contrôle des indices de révisions. Mise à jour des bases de données liées et relation suivie avec la comptabilité.
Entretien de la relation contractuelle avec les bailleurs et (sous) locataires (mise à jour des coordonnées, interface avec la comptabilité, demandes d'autorisations bailleurs, attestations d'assurances et tous documents contractuels à fournir...)
En lien avec les responsables de projets immobiliers, animation du réseau de commercialisateurs et apporteurs de sites référents en diffusant régulièrement la mise à jour des recherches (nouvelles implantations, déménagements, recherches de successeurs, cessions d'actifs...)

ASSURANCE :
Gestion des dossiers sinistres dommages' liés à l'immobilier, en lien avec le courtier d'assurance et le service juridique (déclaration, traitement, suivi, clôture)
Formalisation des déclarations à fournir au courtier d'assurance et à la holding liées à l'immobilier (TRC, capitaux, liste des sites, IFRS...)
Récolte et diffusion des attestations d'assurance liées à l'immobilier (RC, perte d'exploitation...)

REPORTING :
Récolte, vérification et préparation / formalisation du reporting Loyers', afin de délivrer les éléments pour les forecast/budgets

JURIDIQUE :
Support d'analyse et de suivi, assistance à la signature des actes juridiques liés à vie des sites : mandats de commercialisations, baux commerciaux, avenants, renouvellements, protocoles, actes de cessions... en relation avec les bailleurs, notaires ou acquéreurs
Suivi des échéances des baux
Missionner et animer un réseau d'huissiers pour divers actes : congés, demande de renouvellement, états des lieux d'entrée/sortie etc..
Support au suivi des contentieux liés à l'immobilier.