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Assistant Administratif - Accueil H/F Stelliant

Vitrolles - 13
CDI
Télétravail partiel
Bac
Bac +2
Banque • Assurance • Finance
BTP
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Le Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif / Accueil H/F pour son agence de Vitrolles (13).
Intégré(e) au sein du service accueil, vous prendrez en charge la réception et l'ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :
Ouvrir les missions d'expertise
Réceptionner, filtrer, orienter et identifier les appels téléphoniques (clients, courtiers, assureurs...), analyser la demande et aiguiller vers les personnes concernées.
Traiter des courriers et courriels (enregistrement, tri, diffusion...)
Saisir des informations dans les systèmes informatiques
Vérifier la conformité des notes d'honoraires
Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé à Vitrolles (13).
Travail à temps : 39h/sem
Horaires de journée du lundi au vendredi
Salaire :
Si 39h avec 10 jours de RTT : 1 947,77 euros brut mensuel
Si 39h avec paiement des heures supplémentaires : 2 059,14 euros brut mensuel
Avantages :
RTT (en option)
Tickets restaurant de 8 euros (50% pris en charge par l'employeur)
Chèque cadeaux
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 (en Assurance, Assistante de direction ou de gestion).
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes dynamique, polyvalent(e), organisé(e), sachant prioriser les tâches confiées. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles avec une très bonne élocution et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe. Vous avez le sens du client et du service et faites preuve d'esprit d'équipe ainsi que de réactivité.
Vous appréciez de travailler en équipe et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?
N'hésitez plus, postulez !

Matériel de qualité
Aménagement des locaux
Parking gratuit à proximité
Proche transport en commun
Locaux modernes
Bonne mutuelle
Paiement des heures supplémentaires
RTT

Rémunération fixe : 1 947,77€ BRUT MENSUEL
Rémunération variable : Selon politique interne

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous accusons réception de la candidature via une réponse à annonce/candidature spontanée
Présélection téléphonique, nous validons avec vous le profil et les attendus du poste
Echange avec un opérationnel puis le N+1 et/ou N+2 sur votre parcours et l'entreprise
Finalisation du process : votre candidature est retenue ou non pour le poste