Responsable Administratif H/F

PILE

LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!!
Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise.

Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative :

GESTION COMPTABLE :

- Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque.

- Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement.

- Etablissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance.

- Eta

- Suivi des CA journaliers.

- Achats matières premières : saisie et contrôle des achats

- Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats)

- Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.)

- Enregistrement comptable et contrôle des achats

- Commande monnaie

GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES :

- Suivi administratif des dossiers

- Contrôle des dossiers de sous traitance

- Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques

- Enregistrement, classement et transmission des dossiers

- Rédaction de courriers

- Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents

- Relecture et révision de contrats

- Gestion SAGS

- Gestion des TPE (tableau suivi, remplacement, .)

GESTION RESSOURCES HUMAINES :

Participe à la gestion des ressources humaines :

- Etablissement des déclarations d'embauche et tenue des registres du personnel

- Rédaction, suivi et contrôle des contrats de travail

- Gestion du social : accident du travail, arrêts maladie

- Mise en place des plannings de formation et lien avec le FAFIH

- Préparation des éléments sociaux pour l'établissement des salaires, soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable

- Missions ponctuelles de recrutement

- Tenue des registres

- Gestion des présences (tableaux des croix, feuilles émargements, .)

- Tenue de la trousse de secours

STANDARD :

- Accueil téléphonique et diverses tâches administratives

- Archivage et classement de dossiers

- Enregistrement, classement et transmission des dossiers

- Rédaction de courriers

- Actualisation de documents

- Participation à la mise en place du protocole sanitaire

GESTION DES APPARTEMENTS :

- Etablissement des quittances de loyer

- Effectuer les états des lieux d'entrée

- Gérer la maintenance des dégradations avec le responsable technique

- Gérer l'inventaire des hébergements

- Ménage appartements

- Gestion des clés

Cette liste n'est pas exhaustive

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans une PME/TPE).
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
Connaissances solides en comptabilité générale et gestion administrative.
Connaissance du droit du travail et des bases de la paie.
Savoir-être :
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion absolue.
Esprit d'analyse et autonomie dans la prise d'initiatives.
Aisance relationnelle, sens du service et capacité d'adaptation.
Goût pour la polyvalence et la collaboration directe avec la direction.
Conditions du poste

Contrat : CDI / possibilité de poste saisonnier
Lieu : Les Arcs 1800 - 73700 Bourg Saint Maurice
Rémunération : selon profil et expérience.
Disponibilité : dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Aide au logement