Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie

Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse.

Ce que notre client vous propose :
- Rejoindre une entreprise à taille humaine, ancrée dans la région toulousaine depuis plusieurs décennies.
- Un poste complet et polyvalent, au coeur des échanges entre la production, la direction et les fournisseurs.
- Une rémunération attractive (30KEUR)

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Achats et fournisseurs : lancement de consultations, mise en concurrence, négociation des conditions commerciales et financières annuelles.
- Suivi du personnel de production : gestion des formations obligatoires et des équipements de protection individuelle (EPI).
- Gestion administrative et comptable : rapprochement des commandes, bons de livraison et factures avant transmission à la comptabilité.
- Organisation et suivi des entretiens de maintenance du bâtiment et des équipements, suivi des contrôles périodiques.
- Tableaux de bord et reporting : suivi des achats, consommations et indicateurs de gestion. Titulaire d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment. Vous avez des connaissances en quincaillerie et fournitures générales du bâtiment.

Vous maîtrisez le Pack Office.