Chef de Service Administratif et Financier H/F Région Grand Est

- Animer, organiser et encadrer un service (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Aider à la réflexion stratégique
- Élaborer et mettre en oeuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité
- Proposer et/ou mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en oeuvre les objectifs stratégiques et opérationnels
Co-construction en lien avec le Directeur de l'organisation administrative et financière de la Maison de Région.
- Participation à la déclinaison des politiques régionales au niveau de la Maison de Région de Charleville
- Veille et conseil auprès du Directeur en matière financière, juridique et de commande publique ;
- Participation active à la cohésion de l'équipe, notamment en termes de prospective budgétaire en adéquation avec les plannings des opérations ;
- Construction des outils et tableaux de bords de suivi de l'activité ;
- Correspondant financier de la Maison de Région auprès de la direction de l'immobilier et la construction, des mandataires de maîtrise d'ouvrage, des titulaires des marchés, et de la paierie régionale. Interface possible avec la direction de la commande publique et de la direction des finances en lien avec les chefs de projets ;
- Interlocuteur privilégié des Directions centrales pour la gestion des travaux, de l'entretien, de la Maison de Région ; et sur les questions logistiques (Véhicules, fournitures, protocole...)
- Consolidation des documents financiers (mise à jour continue des tableaux financiers et plans de trésorerie, en lien avec les chefs de projets et transmission régulière de l'information aux directions délégataires portant le budget);
- Contribution à l'élaboration des rapports CP et CR et à leur contrôle juridique et financier (AP/CP, procédures cohérentes avec les seuils de marchés, cohérence avec la prospective financière, etc.) ;
- Organisation des procédures de préparation des pièces administratives et comptables relatives à l'exécution des marchés, vérification des clauses financières correspondantes et engagement comptable ;
- Organisation des procédures d'exécution budgétaire des marchés et contrats relatifs aux opérations gérées par la Maison de Région, y compris en régie EMOP, le cas échéant : base de gestion financière et pièces justificatives à produire conformément aux dispositions contractuelles ;
- Suivi des opérations de l'initialisation au solde, en lien avec les chefs de projets, responsables des opérations, les mandataires de maitrise d'ouvrage ;
- Élaboration et mise à jour régulière d'un tableau de bord d'activité et de suivi financier sur l'ensemble des activités de la Maison de Région, y compris les marchés de transport ;
- Coordonner l'activité du SAF (assistants administratifs et financiers, ...).

- Suppléer le Directeur pendant une période donnée

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !