Chargé - Chargée des Admissions H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de la Direction déléguée du programme MSc&T et sous la supervision de la Responsable des admissions, vous participerez à ses côtés au recrutement et à l'admission des étudiants, puis assurerez leur inscription, avec le soutien d'un renfort ponctuel de personnel.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet):

* Aux côtés de la Responsable des admissions, coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école (enseignants, services SI, marketing, relations internationales, comptables etc.) : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission (jurys d'admissibilité/d'admission, entretiens d'admission et d'information), assurer l'interface avec les professeurs en charge des programmes et impliqués dans la sélection ;
* Coordonner la sélection des étudiants, animer les jurys d'admission, participer à l'évaluation ;
* Piloter l'utilisation des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures, des évaluations et des inscriptions des candidats ;
* Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en oeuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ;
* Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du travail dans un contexte de forte croissance de candidatures.

Concevoir et mettre en oeuvre la phase d'accueil sur le campus (septembre- octobre):

* Coordonner les besoins des étudiants auprès des différents services de l'école concernés (logement, service médical, restauration, accès informatique, etc.) pour assurer une intégration optimale ;
* Gérer la phase d'inscription administrative en ligne. Participer à la mise en oeuvre/à jour d'outils de gestion d'inscription administrative ;
* Établir des analyses statistiques, tableaux de suivi, benchmarks et faire un compte-rendu régulier de ces données et de l'avancement du processus de sélection.
Activités complémentaires :

* Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme en lien avec le service marketing (salons, webinars, etc.) ;
* Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activités et événements majeurs du programme (semaine d'accueil, remise des diplômes, etc.).

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Contraintes particulières : déplacements ponctuels en France ou à l'étranger.
Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 minimum et disposez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste comparable, idéalement dans un contexte international.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous savez allier autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Vous aimez travailler en équipe et relever de nouveaux défis.
Un anglais courant est indispensable pour ce poste.