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Chargé Événementiel H/F Groupe Qérys

Le Haillan - 33
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à Fabien, le Responsable Communication, vous aurez pour mission :

CONCEPTION, ORGANISATION ET COORDINATION DES EVENEMENTS

Concevoir et organiser des événements internes et externes (conventions, séminaires, réunions, événement clients etc.).

Gérer l'ensemble de la chaîne de production de l'événement (lieux, prestataires, matériel, invitations, inscriptions, déplacements).

Coordonner l'ensemble des prestataires et interlocuteurs internes

Préparer l'événement, suivre le déroulé opérationnel le jour J et assurer un reporting post-événement

COMMUNICATION ET VALORISATION DES EVENEMENTS

Participer à la promotion des événements (supports de communication, réseaux sociaux, intranet...)

Assurer la cohérence avec l'image de l'entreprise

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE

Suivi budgétaire des événements (devis, bon de commande, facture)

Suivi des dossiers administratifs liés aux événements (assurances, autorisations, contrats prestataires)

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d'éligibilité) :

32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs...

Une mutuelle gratuite

Un intéressement

Prévoyance

Réduction Partenaires - Déjeuner

Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDI - temps plein

Salaire : 2349€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuels, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : 6 Rue Edmond Rostand 33185 Le Haillan

Poste à pourvoir à partir de : Novembre 2025

Votre candidature retiendra notre attention si :

- Vous justifiez de 2 ans d'expérience en agence de communication et/ou événementiel.
- Doté de compétences en organisation, vous savez gérer les priorités afin de respecter les délais.
- Créatif et curieux, vous êtes capable de concevoir et de piloter des événements de A à Z, en construisant un fil rouge cohérent à chaque projet.
- Rigoureux, polyvalent et proactif, vous savez être force de proposition et travailler en équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Rejoignez l'équipe de Fabien !

Un Parcours d’intégration adapté au métier
Politique de mobilité interne
32 Jours de congés payés : 5 semaines + 7 jours
Dont un Journée de solidarité offerte
Mutuelle intégralement prise en charge par l’employeur
Des tarifs collaborateurs sur les produits vendus par le groupe

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

- Premier échange téléphonique avec Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement
- Pour mieux vous connaître, nous vous inviterons à compléter un test de personnalité Assessfirst (durée approximative : 30 minutes)
- Rencontre avec Fabien, le Responsable de la communication ainsi que Coline, la personne dédiée à la campagne de recrutement

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine.

Envie de rejoindre nos équipes ? Postulez maintenant !