Assistant Administratif H/F Lynx RH

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif est le support indispensable de l'organisation industrielle. Il/elle gère l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (production, logistique, maintenance, RH) et veille à la conformité des procédures, à la fiabilité des données et à la fluidité des échanges entre services.

Motif du recrutement : Remplacement ou renfort d'équipe - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif

Vos missions

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels, orienter efficacement les visiteurs et partenaires industriels.
- Effectuer la saisie, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs (commandes, livraisons, interventions techniques, facturation).
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des courriers, rapports, comptes rendus et documents de conformité.
- Organisateur des plannings de réunions, de production et d'intervention (en lien avec les équipes techniques et logistiques).
- Contribuer à la gestion des indicateurs d'activité : tableaux de suivi, reporting, statistiques sur la production ou la supply chain.
- Gérer les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et s'assurer du respect des procédures internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services industriels et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigueur, discrétion et autonomie dans l'organisation quotidienne.
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à gérer l'imprévu.
- Adaptabilité à un environnement technique, réactif et exigeant.
- Respectez strictement les délais et la confidentialité des informations traitées.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel ou logiciel de gestion souhaité).
- Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi des dossiers RH, gestion des commandes et des plannings.
- Rédaction de documents professionnels et reporting analytique.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience : Expérience validée en milieu industriel, atelier ou supply chain (minimum 1 à 2 ans).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil