Hôte d'Accueil H/F Lynx RH

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Hôte / Hôtesse d'Accueil est le premier point de contact de l'entreprise et incarne son image auprès des visiteurs, clients et collaborateurs. Il/elle accueille, renseigne et oriente avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant diverses missions administratives liées à l'accueil.

Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Administrative

Vos missions

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, les clients et les collaborateurs, gérer le standard et orienter efficacement selon les besoins.
- Renseigner sur les services de l'entreprise, prendre en charge l'inscription des visiteurs et garantir leur bonne orientation.
- Gérer le courrier entrant et sortant, réceptionner et distribuer colis et plis.
- Tenir à jour les plannings de réservation de salles, préparer les badges visiteurs, organiser la logistique d'accueil lors d'événements ou réunions.
- Veiller à l'image des espaces d'accueil (propreté, documentation, signalétique), garantir un climat professionnel et accueillant en toutes circonstances.
- Saisir des documents, assurer des tâches de support administratif (classement, archivage, commandes de fournitures).
- Gérer la confidentialité des informations transmises et faire preuve de discrétion.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Présentation irréprochable, sens du contact et sourire à toute épreuve.
- Excellente communication orale, courtoisie et diplomatique.
- Polyvalence, rigueur et capacité à gérer le flux de visiteurs.
- Discrétion, ponctualité et esprit d'équipe.

SAVOIR-FAIRE :

- Gestion professionnelle d'un standard et des outils d'accueil.
- Utilisation courante de la bureautique (Pack Office).
- Organisation administrative : courriers, réservations, logistique basique.
- Orientation efficace des visiteurs et communication fluide avec les autres services.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 en accueil, secrétariat ou assistanat.
- Expérience : première expérience à un poste similaire appréciée, en entreprise, agence ou hôtellerie.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil