Assistant Administratif H/F Lynx RH

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif assure la gestion et le suivi des activités administratives d'un site industriel. Grâce à sa rigueur et sa polyvalence, il/elle soutient le bon fonctionnement de la production et des services supports, tout en respectant les normes et procédures.

Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction de site

Vos missions

ACTIVITÉS :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires logistiques) sur le site industriel.
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers de production, commandes, livraisons et interventions techniques.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, rapports, comptes, rendus, fiches de suivi et documents de conformité réglementaire.
- Organiser et suivre les plannings (production, entretiens, interventions maintenance) en relation avec les équipes techniques.
- Assurer le suivi et le pointage des heures et aider à la gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi des habilitations).
- Assister les responsables dans le suivi des indicateurs de performance (tableaux de bord, reporting d'activité, suivi analytique).
- Prendre en charge les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et assurer la conformité aux procédures internes et réglementaires.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information et à la coordination administrative entre les différents services du site (production, maintenance, RH, logistique).

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
- Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à s'adapter à un environnement technique et rapide
- Sens de la confidentialité et responsabilité sur les dossiers sensibles.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel souhaité).
- Gestion documentaire (classement, archivage, respect de la traçabilité).
- Suivi des dossiers administratifs (contrats, certifications, sécurité, conformité).
- Rédaction de courriers, comptes rendus et gestion de planification technique.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 minimum en assistant de gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience : Expérience réussie en milieu industriel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil