Gestionnaire des Ressources Humaines Carrière - Recrutement - Paie H/F AP-HP

Vos missions
Missions générales

- Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation

- Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)

- Gérer l'ensemble des éléments fixes et variables de paie

- Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie

- Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l'ensemble du dossier

- Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l'agent contractuel.

- Gérer les montées d'échelons et en informer les agents

- Procéder aux démarches d'autorisations de travail du personnel hors UE

- Suivi de l'absentéisme et de l'ensemble des formalités en découlant

- Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes

- Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents

- Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel

- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation

- Vérifier les indus de rémunération et en motiver l'exigibilité

- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)

- Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives

- Travail en binôme

Missions Ponctuelles :

- Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.

- Assurer le remplacement d'un collègue au regard des nécessités de service

- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail

- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)

- Accueil et renseignement téléphonique

- Autres missions transversales
Profil recherché
Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.

Niveau Bac +2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h-16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Avantages légaux : remboursement du transport à 75%

- Présence d'un self du personnel

- Places de crèches disponibles

- Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif

- Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant

- Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI.
Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2025-18545