Assistant Administratif H/F Lynx RH

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs.

Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Vos missions

- Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes.
- Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction.
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires.
- Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire.
- Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables.
- Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels.
- Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées.
- Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité.
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique.
- Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents.
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration.
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil