Assistant Administratif et Comptable - Lamballe H/F Alphea Conseil

Et si vous rejoigniez une entreprise du BTP où polyvalence, organisation et sens du service font toute la différence ?

Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F pour une entreprise du Bâtiment sur le secteur de Lamballe (22).

Véritable pilier au sein de l'équipe, vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction, des collaborateurs, des clients et des fournisseurs.

Si vous aimez la diversité des missions, la rigueur du suivi administratif et la satisfaction d'un travail bien fait, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

1. Gestion administrative, accueil et ressources humaines
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
- Réception, tri et traitement des courriers, e-mails et appels.
- Gestion électronique des documents : classement, archivage et diffusion interne.
- Réception et contrôle des marchandises / bons de livraison.
- Suivi du matériel et de l'outillage : inventaire, réparations, vérifications périodiques.
- Suivi des garanties des équipements (PAC, matériel technique, etc.).
- Préparation et mise à jour des dossiers Qualibat et autres certifications.
- Déclaration des congés et recueil des éléments de paie.
- Déclaration d'un accident de travail et mise à jour du Document Unique.
- Gestion des fournisseurs : informatique, énergie, téléphonie, internet, nettoyage.
- Suivi des assurances et ouverture des dossiers sinistres.

2. Gestion des chantiers et marchés
- Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés).
- Établissement, validation et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction et mise en forme des documents : DOE, DGD, mémoire technique, PPSPS.
- Préparer et suivre les dossiers d'aides clients : Ma prime rénov / CEE.
- Suivi des heures du personnel chantier et transmission des éléments pour la paie.
- Suivi des interventions SAV et des réclamations clients.

3. Facturation et gestion électronique
- Émission, envoi et suivi de la facturation clients (situations, acomptes, décomptes finaux).
- Gestion de la facturation électronique (Chorus Pro ou autres plateformes).
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Validation et rapprochement des bons de commande / livraison / facturation.

4. Comptabilité courante
- Intégration des ventes et achats dans le logiciel comptable.
- Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, rapprochements, etc.).
- Édition et envoi des relances clients.

Rémunération en fonction de l'expérience

Processus de recrutement :

1/ Entretien avec le cabinet

2/ Entretien avec le Dirigeant de l'entreprise

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Bâtiment ou Comptabilité, et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Outlook, ainsi que les logiciels de gestion BTP (OPTIM BTP) ou de comptabilité (QUADRA).

Votre connaissance des documents de marché (CCTP, CCAP, DGD, etc.) et des processus de facturation électronique via Chorus Pro constitue un véritable atout.

Sur le plan technique, vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire, le suivi des fournisseurs, la préparation comptable et la coordination des tâches administratives liées aux chantiers.

Vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers dans le respect des délais.

Côté savoir-être, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.

Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise.

Vous aimez être au coeur de l'action tout en gardant une vision globale des opérations. Enfin, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans jamais perdre de vue la qualité de votre travail et la satisfaction des clients internes et externes.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

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