Assistant·e de Direction des Services à la Population - Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

Structures de coopération territoriale

Contexte

La Communauté de Communes Ardèche des Sources et Volcans regroupe 16 communes et compte 9 963 habitants (chiffres 2025). Elle exerce au sein du pôle « Service à la population » la compétence « petite enfance » et assure la gestion directe du service Enfance/Jeunesse, de la crèche intercommunale de Lalevade, des micro-crèches de Jaujac et Thueyts (construites en 2024) et du relais petite enfance.
Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport.
Missions

Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers.

Responsabilités

Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires
Archivage et classement des documents
Etablissement de rapports et compte rendu divers
Synthèse sous forme de tableaux de données diverses
Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel

Activités, tâches

Rédiger les documents administratifs
Gérer et participer à la mise en ½uvre de l'action de la collectivité dans les domaines des services à la population
Suivi des réclamations et demandes des usagers concernant ce même service
Participer et gérer les équipements immobiliers du service
Gestion du courrier et élaboration des réponses
Suivi des contrats de prestation
Facturation et suivi des recettes des services
Suivi et gestion des commandes du service
Gestion de la comptabilité en lien avec le service financier :
- Suivi des bons de commande, engagements et pointage des factures
- Saisie des factures de fonctionnement
- Etablissement des mandats et des titres en lien avec le budget
- Elaboration et suivi des budgets par services (Service de gestion comptable et CAF)
Assurer les fonctions d'accueil, aussi bien téléphonique que physique, en second plan pour la CDC, principalement pour le service jeunesse
Gestion des régies (encaissement, facturation, impayés...)
Suivi financier des actions spécifiques
Participation à l'organisation d'évènements et actions collectives
Assister la Directrice du pôle

Communication

Etablir des comptes rendus d'évènements ou des articles promotionnels sur des événements à venir.
Assurer une veille transversale des activités des différents service en vue de la réalisation d'articles réutilisables lors de l'élaboration des bulletins.