Responsable Administratif et Financier - Sèvres H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein d'une direction de 40 personnes composée de deux pôles, pôle Patrimoine bâti, Travaux neufs et Sécurité - Commerce, vous êtes placé sous l'autorité de la Directrice. Vous assurez la coordination administrative, budgétaire et comptable de la direction, en lien étroit avec les services financiers, la commande publique et l'ensemble des pôles techniques. Vous êtes un acteur clé du pilotage stratégique et du bon fonctionnement de la direction. Vous êtes en charge de :

Pilotage budgétaire et financier :
-élaborer, suivre et contrôler le budget en lien avec la direction des finances
-garantir la fiabilité des données budgétaires et proposer des ajustements si nécessaire
- assurer le suivi des dépenses, résoudre des problèmes de facturation et produire des tableaux de bord financiers

Gestion des marchés publics et des subventions :
-suivre l'ensemble des procédures de marchés publics (travaux, fournitures, services)
- contrôler la notification et l'exécution des marchés
- monter et suivre les dossiers de subventions avec les partenaires institutionnels
-coordination administrative et reporting
-gérer la communication et les documents administratifs de la direction
- gérer les parapheurs de la DST et les délégations de signatures
- préparer et organiser les documents et les présentations pour les réunions
-diffuser l'information budgétaire et réglementaire auprès des services techniques
-centraliser et fiabiliser les données de reporting.
-être le lien entre la direction générale sur les questions financières et administratives de la direction

Encadrement et animation d'équipe :
- encadrer et animer le pôle administratif et financier, organiser la répartition des tâches et accompagner la montée en compétences de l'équipe
-mettre en place et améliorer les procédures internes