Assistant de l'Adjointe au Directeur Général de la Cération Artistique-Dgca H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de l'adjointe au directeur général, il est chargé des fonctions suivantes :

1. Interface téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes ; gestion des messages et accueil des visiteurs ;

2. Gestion des agendas électroniques et des plannings de l'adjointe au directeur général et, le cas échéant, du directeur général ;

3. Organisation de réunions et rendez-vous (réservations de salles, coordination des agendas, convocation...) et centralisation d'informations et de documents pour la constitution des dossiers correspondants ;

4. Suivi du circuit de validation dans le cadre de la gestion dématérialisée du courrier via l'application Maarch ;

5. Gestion des déplacements temporaires sur Chorus DT : organisation, suivi des validations des ordres de mission et états de frais pour l'adjointe au directeur général et les chargés de missions qui lui sont directement rattachés ;

6. Structuration au quotidien de la documentation de l'adjointe au directeur général et préparation des opérations d'archivage des dossiers en liaison avec la mission des Archives ;

Le titulaire du poste assure les misions d'assistante du directeur général quand cette dernière est absente ou en congés et travaille en binôme avec elle.