Agent Administratif - Mairie St Trojan les Bains H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de SAINT TROJAN LES BAINS recrute un adjoint administratif à temps non complet (20/35ème), sous la direction de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 8 agents.

1) Accueil et orientation des administrés en présentiel ou par téléphone
? Gestion des courriers du Maire et des Elus
? Soutien administratif de la DGS si nécessaire
? Inscription des recensements militaires
? gestion des plannings et des clés des salles communales
? gestion des conventions (prêts du minibus, location de salles, ...)
? Enregistrement, affranchissement et envoi du courrier, gestion des mails
? Gestion de dossiers (frelons asiatiques...)

2) CCAS
* logement social
* demandes APA
* banque alimentaire
* colis d'urgence
* budget, délibérations
* lien avec interlocuteurs de l'aide sociale

3) Participation au fonctionnement de la bibliothèque
o Assurer deux permanences d'ouverture au public la semaine : gestion des emprunts, des retours, inscription des nouveaux inscrits, rangements des livres.
o Enregistrement des nouveaux livres avec le logiciel Microbibs et couverture des livres
o Soutien à l'organisation d'expositions temporaires et à la création d'animation
o Création de supports de communication

4) Gestion des élections
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse
o Assurer la tenue du Répertoire Electoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE
o Editer les cartes d'électeurs et les documents électoraux
- Organisation matérielle et logistique des scrutins :
Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs)
Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections)
Participer à la commission de contrôle des listes électorales