Assistant-Gestionnaire - Sdis de l'Essonne H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l'activité administrative du groupement finances et commande publique et du service commande publique et contribuez à la sécurité juridique de l'Etablissement.
Vous êtes polyvalent(e) avec l'assistante-gestionnaire du service budget finances.

Activité administrative

- Gestion de l'agenda, des rendez-vous, des plannings des réunions et des absences des cadres,
- Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendus...),
- Classement et archivage.

Missions spécifiques du service

- Organisation des différentes instances : commissions d'appel d'offres (CAO), commission interne des marchés de travaux (CIMT), jurys de concours ; suivi du calendrier, convocation des participants, préparation des dossiers présentés en séance et organisation logistique,
- Rédaction des arrêtés de CAO/CIMT avec l'appui de la Cheffe du service commande publique,
- Transmission au contrôle de légalité des dossiers de marchés publics et des avenants,
- Dépose des différents documents et actes relatifs aux marchés publics sur le parapheur électronique et transmission de ceux-ci aux destinataires,
- Suivi du dépôt des documents règlementaires par les titulaires des marchés publics sur la plateforme
E-attestations et relance, le cas échéant,
- Mise en ligne du formulaire de retour d'expérience à destination des entreprises qui ont retiré le dossier de consultation des entreprises (DCE) mais n'ayant pas déposé d'offre ; recensement des réponses,
- Mise à jour des tableaux de bord de procédures de marchés publics pour le suivi d'indicateurs d'activité,
- Participation, en appui de la cheffe du service, à l'élaboration des documents de préparation aux réunions de suivi de programmation,
- Téléchargement des preuves des dossiers de marchés publics terminés,
- Suivi du budget du service,
- Correspondant petites et moyennes entreprises (PME) pour le Sdis dans le cadre de la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

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Missions spécifiques du groupement

- Activité en binôme avec l'assistante-gestionnaire du service budget finances dans le domaine de l'assistance administrative au groupement : gestion du courrier, gestion des parapheurs; recensement des congés et des formations et mise à jour du logiciel temps de travail.