ou un Chargé de Projet en Ingénierie Documentaire et Archives H/F

Cour des Comptes

Agent contractuel de catégorie A, vous êtes doté d'une expérience confirmée en chefferie de projet et en coordination d'équipe. Des expériences similaires dans une autre institution publique, voire une autre juridiction, seront appréciées.

Vous devrez maîtriser les compétences suivantes:

Connaissances

- Maîtrise de la gestion et de la conduite de projet: conception, planification, évaluation;

- Maîtrise des outils de type GED et SAE;

- Connaissance des outils d'évaluation (enquête), de bureautique, de recherche;

- Connaissance des fondamentaux du knowledge management comme du records management.

Savoir faire

- Capacités d'analyse, de synthèse, qualités rédactionnelles;

- Capacité à prendre des décisions à des phases intermédiaires internes du projet;

- Capacités d'adaptation;

- Qualités pédagogiques et de vulgarisation;

- Capacité à animer un collectif et des projets transverses: goût du travail en équipe.

Savoir être

- Sens de l'organisation;

- Réactivité et respect des délais;

- Relationnel, qualités d'écoute, capacité à instaurer des relations de confiance;

- Curiosité intellectuelle.

Composée de 25 agents, la direction de la documentation et des archives (Ddoc) est une direction du centre appui métier (CAM) du Secrétariat général de la Cour des comptes. Son offre de services s'adresse à environ 1 800 agents, magistrats, personnels d'appui au contrôle et personnels administratifs, en poste à la Cour et dans les chambres régionales et territoriales des comptes. La direction suit une feuille de route triennale centrée sur la gestion des connaissances.

Ses missions :
- mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l'exercice des activités de contrôle ;
- assistance aux équipes de contrôle dans la recherche et la veille documentaire ;
- pilotage de la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information métier dans les domaines documentaire et archivistique ;
- animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes ;
- gestion des archives ;
- enrichissement et valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour.

La chaîne de capitalisation et de diffusion des « productions internes » se fonde sur :

- une politique d'archivage formalisée ;

- la collecte des archives ;

- la capitalisation des productions internes ;

- une gestion électronique des documents (en cours de déploiement) ;

- un moteur de recherche et un système d'archivage électronique (à renouveler) ;

- la gestion des droits et le traitement des demandes de consultation d'archives.