Assistante de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F

Fonction publique Territoriale

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction cohérence territoriale, habitat et cohésion sociale, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à la direction. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Cohérence Territoriale, Habitat et Cohésion Sociale.
Vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Vous apporterez une aide permanente au Directeur en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et de classement de dossiers.

Vos missions :

Assurer le secrétariat de la Direction et la gestion administrative quotidienne.
Assister le Directeur dans l'organisation opérationnelle, la tenue de l'agenda et la préparation des réunions.
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...).
Gérer la communication interne et externe : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, coordination avec les prestataires et usagers.
Organiser la logistique des réunions et déplacements du Directeur, et assurer la mise à jour des dossiers et fichiers de suivi.