Assistante de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F

Fonction publique Territoriale

Poste basé à Gardanne, à temps non-complet (20 heures).
Sous l'autorité du Directeur et du Directeur Adjoint.
Connaissance des techniques de secrétariat et des outils de bureautique.
Aisance relationnelle, aisance de communication écrite et orale.
Anglais obligatoire.
Contact direct avec la Direction, relation régulière avec l'ensemble des service, relation régulière avec les collectivités, préfectures, ministères et tous les prestataires extérieurs

Secrétariat du Directeur Général :

? Courriers divers
? Gestion des rendez vous

Administration :

? Conseils d'Administration
- Convocations
- Courriers divers
- Organisation
- Rédaction des procès-verbaux
- Tenue des fichiers
? Ordres de missions : Directeur Général, chargés de formation
- Élaboration
- Contrôle et transmission des états de frais au service finances après signature de l'ordonnateur
? Réservation de titres de transports pour les déplacements des agents et des intervenants - Établissement des bons de commande
? Réservation d'hôtels dans le cadre des déplacements - Établissement des bons de commande