Secrétaire Général du Dgs - Commune de Monistrol sur Loire H/F

Communes

La ville de Monistrol-sur-Loire (9 200 habitants), membre de la Communauté de Communes Marches du Velay Rochebaron, recrute un(e) assistante pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services.

Intégrer notre collectivité, c'est rejoindre une équipe dynamique et investie, dans un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences. Vous contribuerez à la qualité du service public local en participant activement au secrétariat général pour la préparation des conseils municipaux, en lien avec l'ensemble des services.

Vous serez accompagné(e) par le DGS et deux collègues, et bénéficierez d'un plan d'intégration pour vous approprier vos missions

Gestion administrative du Conseil Municipal, vous serez acteur du service public

* Préparation des convocations et de l'ordre du jour.
* Organisation des séances et établissement des rapports du Secrétaire Général.
* Réalisation et dématérialisation des délibérations.
* Rédaction et affichage des comptes rendus de séance.

Secrétariat général, un rôle clé

* Récupération, ouverture et diffusion du courrier et des mails.
* Routage des mails et affranchissement du courrier du service.
* Diffusion du courrier interne.
* Gestion de plannings (congés des élus, des réunions...).

Mission annexes, en équipe

* Relations avec les assurances (tenue à jour des bâtiments et véhicules assurés, déclaration et suivi des sinistres...).
* Gestion administrative des cartes grises (ANTS).
* Mise à jour des tarifs communaux.
* Missions d'archivage.
* Gestion des abonnements presse.
* Encadrement de l'ouverture dominicale des commerces.
* Participation à la mise à jour du site internet.
* Préparation des réceptions.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous avez une forte appétence pour le service public, avec idéalement une première expérience dans la fonction publique territoriale.

Profil et compétences :

Savoir :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...).
* Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
* Compétences juridiques et dans le domaine des assurances appréciées.

Savoir-faire :
* Méthodologie et esprit de synthèse.
* Gestion des priorités et transmission rapide des informations urgentes.
* Recherche et diffusion d'informations.

Savoir-être :
* Ponctualité, réactivité et esprit d'initiative.
* Diplomatie, accueil et disponibilité.
* Discrétion et esprit d'équipe.