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Agent Administratif - Services Technique et Administratif H/F

Mairie

  • Azay-sur-Cher - 37
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions
Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .)
Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
Demande et suivi des devis
Classement et archivage (numérique et papier)
Saisie et tenue de divers tableaux de bord
Gestion de la location des salles
Missions administratives diverses

Profil recherché

Expérience en matière de gestion administrative appréciée

Vos qualités et compétences personnelles

Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles
À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits
Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique
Vous maîtrisez les outils bureautiques

Compétences techniques liées au poste

o Niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent
o Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
o Qualité rédactionnelle
o Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
o Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires serait appréciée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Située à une quinzaine de km de Tours, la commune d'Azay-sur-Cher vous conduit
le long du Cher, dans un cadre agréable, bénéficiant de son patrimoine naturel et
bâti. Elle dispose de l'ensemble des services à la population et a vocation à se
développer en accueillant de nouveaux habitants et touristes.

La carte

17 Gr Grande Rue

37270 Azay-sur-Cher

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Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199YTZP

Agent Administratif - Services Technique et Administratif H/F

Mairie
  • Azay-sur-Cher - 37
  • CDD
Publiée le 05/11/2025 - Réf : 199YTZP

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