Assistant Technique Administratif H/F

Federation Departementale des Associatio

Lieux de travail : Fédération ADMR du Morbihan 1 Giratoire de Kerchopine CS42158 56004 Vannes Cedex
Permanences à effectuer sur Baden 1 à 2 fois par semaine
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile soit 2094 € brut mensuel
CDD de 3 mois.
Prise de poste 01/12/2025

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Qualités requises :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
Connaissance du milieu associatif

Formation :
BTS SP3S ou équivalent

A l'attention des responsables bénévoles de l'association ADMR de Vannes
Fédération ADMR du Morbihan, Maison de pays ADMR de Vannes 1 Giratoire de Kerchopine
CS42158 56004 Vannes Cedex ou par mail à ****@****.**