Gestionnaire Administratif·ve H/F

Inrae Grand-Est-Colmar Colmar

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre de recherche INRAE Grand Est-Colmar regroupe 4 unités. Environ 120 agents, titulaires et contractuels, y travaillent. Il se situe à proximité de la gare SNCF et dispose d'un grand parking gratuit et d'un service de restauration.

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche Université de Lorraine - INRAE LAE (UMR LAE) sur le site de Colmar au centre INRAE Grand Est Colmar (68). Cette unité de recherche compte une cinquantaine de membres dont une vingtaine sur le site de Colmar. Les recherches de cette unité portent sur le fonctionnement et la gestion des systèmes agricoles.

Votre mission au sein de l'unité sera d'assurer la gestion administrative liée aux activités des agents.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Assurer le suivi financier de l'unité ; renseigner des tableaux de bord, faire des extractions à partir du sytème d'information ;
- Assurer l'exécution budgétaire des dépenses (passation des commandes d'achats, réception) et des recettes (émission des titres de recettes, établissement des justificatifs de contrats) ;
- Assurer la gestion administrative de proximité du personnel de l'unité (renseigner, constituer les dossiers de recrutements des contractuels, suivre les budgets dédiés à la paie) ;
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de l'unité et faire procéder aux aménagements/déménagements nécessaires ;
- Traiter les ordres de mission et notes de frais du personnel de l'unité ;
- Assurer une continuité pendant les congés avec l'équipe basée à Nancy ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Vous aurez des relations avec des personnels INRAE : agents de l'unité, gestionnaires de centre et d'unité, agent comptable secondaire, directions et des personnes extérieures : fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.

Conditions particulières d'activité : Des déplacements occasionnels à Nancy sont à prévoir. Le travail à temps partiel est possible (minimum 80%).

Merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation, avant le 15/11/2025.