Secrétaire Comptable de Pme H/F

Pôle Emploi

PME du secteur industriel en pleine expansion recherche pour pallier un départ en retraite son/sa futur/e secrétaire comptable :

Missions :
En lien avec le directeur général de l'entreprise et sous son autorité, le/la secrétaire comptable (h/f) devra assurer les fonctions de secrétariat comptable de l'entreprise :

Fonction secrétariat :
- Traitement des courriers ;
- Traitement de dossiers et documents;
- Traitement de l'information.

Fonction RH :
- Préparation des contrats de travail et avenants;
- Gestion des absences, congés payés, heures supplémentaires, frais de déplacement;
- Transmission des arrêts de travail du personnel au cabinet comptable ;
- Transmission mensuelle, via le logiciel SYLAE, des éléments variables de la paie au cabinet comptable qui établit les bulletins de salaire. Vérification des fiches de paie à réception ;
- Inscription, maintien portabilité et radiation à la mutuelle santé entreprise;
- Suivi des dossiers de formation et des demandes de prise en charge par l'OPCO;
- Suivi et prises des rendez-vous des visites médicales auprès de l'OPSAT.

Fonction comptabilité :
- Comptabilité Fournisseurs :
- Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel DIVALTO;
- Echéancier des paiements ;
- Lettrage des comptes fournisseurs;
- Suivi des litiges et gestion des relances fournisseurs.

- Comptabilité Clients :
- Etablissement et comptabilisation des factures clients dans le logiciel DIVALTO; Envoi des factures clients par voie dématérialisée;
- Cession de créances (affacturage);
- Relances des factures échues, suivi des paiements en ligne.

- Comptabilité générale :
- Saisies des différentes opérations bancaires: encaissements clients, paiements fournisseurs, paiements organismes sociaux, remboursements frais de déplacement, divers frais bancaires, prêts bancaires,
- Rapprochement bancaire ; Déclaration mensuelle de TVA;
- Préparation des documents comptables et transmission au cabinet comptable pour le bilan de fin d'année

Profil et expériences souhaités :
- formation en gestion comptabilité (Bac +2) expérience souhaitée sur ce type de mission
maîtrise des outils numériques et informatiques (la maîtrise de l'ERP DIVALTO plus)
- disponibilité, rapidité d'exécution
bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe discrétion et rigueur