Assistant Administration des Ventes H/F

Tu aimes quand tout est fluide, bien organisé et que chaque dossier avance sans accroc ? Et si tu mettais ton sens du service et ton goût du détail au coeur d'un lieu où tout bouge ?

Nous orchestrons des séminaires, conférences et événements BtoB dans un cadre lumineux et stimulant. Avec nos salles modulables et une restauration sur place, nous facilitons la vie de nos clients professionnels tout en maintenant un niveau d'exigence élevé.

En tant qu'assistant (e) administration des ventes, tu seras le point d'ancrage entre les équipes internes et les clients, garant de la fluidité des échanges et de la rigueur administrative. Ton quotidien sera rythmé par la coordination, l'analyse et le suivi des données liées à l'activité.

Voici les principales missions du poste :

- Accueillir les clients sur site et gérer les échanges téléphoniques et digitaux.
- Intégrer les devis signés dans le CRM et assurer leur suivi jusqu'à confirmation.
- Contrôler la facturation, rapprocher les devis et factures, signaler les écarts.
- Suivre les commandes et anticiper les besoins logistiques du site.
- Extraire et consolider les indicateurs de performance (occupation, chiffre d'affaires, fréquentation).
- Contribuer aux projets d'amélioration continue et à la mise en place d'outils CRM et BI.
- Créer ou actualiser des tableaux de bord et rapports automatisés pour le pilotage interne.

Tu évolueras dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles, tout en collaborant avec des interlocuteurs variés : clients, service commercial, équipe logistique et direction.