Assistant au Responsable Maintenance et Logistique H/F

Office Retraites Pers Agees Dijon

Nous recherchons un(e) assistant(e) au service maintenance et logistique, pour soutenir le responsable maintenance et logistique actuellement à mi-temps thérapeutique.
L'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec le responsable maintenance et logistique.
Notre besoin s'élève à au moins 3 demi-journées par semaine (flexible, à définir en fonction des disponibilités du candidat retenu). Un contrat de travail à temps partiel pourra être envisagé et proposé.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'assistant(e) au responsable logistique sera amené(e) à déplacer et porter du petit matériel (tables, chaises, matériel pour les marionnettes) et à se déplacer, avec le minibus de l'OPAD, dans les établissements scolaires de la ville de Dijon.

LES MISSIONS:
- Participer à l'ouverture et à la fermeture de certaines salles utilisées par l'OPAD (Salle Chaudronnerie, salle Tillot, salle Debussy et le siège social). Veiller et contrôler ces salles régulièrement afin de garantir la bonne utilisation des locaux au quotidien.
- Accompagner les utilisateurs des salles ou les intervenants dans la mise en place des locaux (installation des tables, configuration des espaces, etc..) et dans l'installation du matériel pouvant être utilisé lors des activités proposées (matériel vidéo/audio).
- Participer à l'accueil du public par la réalisation d'un pointage/suivi des présences pourra être demandé notamment lors des conférences proposées par l'association.
- Participer à l'identification des besoins en approvisionnement sur les sites (papier, savon) ;
- Informer le responsable maintenance et logistique et/ou la direction si des dysfonctionnements ou désagréments d'ordre matériel (fuite, panne, etc..) et humain sont constatés.
- A l'occasion d'événements ou de manifestations représentant l'association, participer à l'organisation et à la logistique dédiée à cette occasion, en collaboration avec les salariés de l'association.

L'assistant(e) maintenance et logistique doit posséder des connaissances et des compétences liées à ses fonctions (bricolage, petits travaux du quotidien).
Elle/il doit être autonome, polyvalent, adaptable et méticuleux.
Elle/il doit également faire preuve d'un relationnel adapté en toutes circonstances au public visé (adhérents seniors et partenaires de l'OPAD).
Elle/il doit savoir planifier ses activités, anticiper et maîtriser la diversité des équipements dont il a besoin.