Assistant Services à la Population - Mairie de Plesder H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la collectivité et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie et des élus, l'agent en charge de l'accueil et de la population assure l'accueil de la Mairie, la gestion de l'État Civil, des Élections, du Cimetière et le secrétariat de la mairie.

Accueil
o Répondre aux demandes des administrés
o Gestion du standard téléphonique
o Relayer les demandes aux élus

État civil :
o Rédaction des actes d'état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
o Ouverture et clôture des registres
o Enregistrement des recensements militaires
o Suivie des déclarations INSEE
o Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
o Réponses aux demandes de copies d'actes
o Réponses aux demandes des Notaires

Élections
o Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
o Gestion de la Commission élections
o Révision et refonte de la liste électorale
o Organisation du bureau électoral

Cimetière
o Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
o Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
o Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations

Urbanisme :
o Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage)
o Conseils aux administrés pour des questions d'urbanisme
o Réponses aux demandes de documentation des notaires
o Gestion du cadastre
o Suivi de la commission des impôts fonciers

Secrétariat
o Rédaction de courriers et arrêtés de voirie
o Gestion de l'agenda
o Dépouillement du courrier papier et électronique
o Gestion du planning des locations de salles
o Gestion des dossiers de demande sociale
o Aide à la gestion des réseaux sociaux, du site internet...

Comptabilité :
o Organisation et suivi des engagements et des mandatements de la section de fonctionnement
o Suivi des P 503
o Relations avec les fournisseurs
o Suivi et versements des subventions aux associations

Scolarité :
o Facturation services cantine et garderie
o Inscriptions
o Organisation de la rentrée scolaire (préparation des courriers, guide de rentrée des classes...)

Assistance de la secrétaire de mairie en son absence :
o Relais dans les relations avec les élus et le personnel sur des dossiers en cours

Les missions ne sont pas exclusives. Le titulaire du poste pourra assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de la collectivité ou répondre aux usagers.