Chargé de l'Admission au Séjour- Etrangers H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
Au sein d'une équipe de 7 agents chargés de l'admission au séjour de plein droit des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes:
En binôme :
- instruire sur l'ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) les documents de circulation étrangers mineurs, titres de voyage, duplicatas, des BPI et changements d'adresse
- édition du bordereau de fin de journée et pointage des dossiers
- envoi des sms pour les retraits de titre
- transférer et intégrer les dossiers vis à vis d'autres préfectures
- assurer le suivi des stocks d'imprimés officiels et de titres de séjour
- élaboration de statistiques sur les titres de séjour
- répondre aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ....)
- gestion des fournitures du bureau
Comme tous les agents de l'équipe :
- gestion de boîtes courriels fonctionnelles
- détection de la fraude dans le cadre de l'instruction des demandes
- numérisation des dossiers de demandes de titres
- possibilité de tenir le guichet d'accueil du public
En propre :
- greffe du contentieux (enregistrement du contentieux, mise en paiement sur Chorus DT)
- réponse sur contentieux simples

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de quatre bureaux et un service :
- Bureau de l'Intercommunalité, du Contrôle Budgétaire et des Dotations de l'État
- Bureau du Contrôle de Légalité et de l'Urbanisme
- Bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations
- Bureau de l'Immigration en charge de l'accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l'asile (renouvellement), des mesures d'éloignement, du dépôt des demandes d'échange de permis de conduire étrangers.
- Service Régional des Naturalisations
Composition et effectifs du service
Le bureau de l'immigration est composé d'une vingtaine d'agents :
- un chef de bureau et deux adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour
- 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux
- 8 agents de catégorie C
- 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de l'immigration / Le directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
La cheffe du bureau de l'immigration ou son adjointe