Agent d'Accueil - Commune de Hesingue H/F

Fonction publique Territoriale

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
La commune recherche un agent d'accueil - état civil - population dans le cadre d'un remplacement d'un agent momentanément indisponible

Population, affaires générales, état civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
? Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, etc ...)
- Polyvalence

Accueil physique et téléphonique du public :
- accueillir le public
- prendre des messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- mettre en relation les correspondants
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- orienter vers les services et personnes compétents
- diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
- présenter des documents d'information et de communication
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

Tenue administrative des registres d'état civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- rédiger des mentions et des courriers
- préparer la certification conforme les documents et légalisation de signature
- établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, etc ...)
- constituer le dossier, récupération des documents obligatoires, gestion des dates d'entretien préalable au mariage, publication des bans du mariage et affichage préparer des documents pour la cérémonie
- Inscrire le mariage dans le registre - préparation des baptêmes civils ...

Finances :
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services