Assistant·e de Gestion Administrative - Mairie de Arnouville H/F

Communes

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Assurer l'accueil téléphonique et physique
Suivre les projets et activités de la direction
Suivre l'exécution budgétaire du service (rédaction, envoi et traitement des commandes et factures de la direction)
Gérer et enregistrer le courrier
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Réaliser et mettre en forme les courriers du secteur
Organiser et planifier des réunions
Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers
Assurer le suivi de la flotte automobile
Assurer le suivi du logiciel de gestion des services techniques
Rédiger et gérer le traitement des arrêtés, décisions ou délibérations du secteur
Diffuser les différentes publications de la direction
Assurer le suivi des congés des agents de la direction