Gestionnaire de Scolarité - Ufr Santé H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :

Au sein du département des métiers de la rééducation, assurer le suivi administratif et la scolarité de la formation MK sur Besançon (environ 200 étudiants)

Champ des relations :

En interne

- Étudiants
- Enseignants
- Le responsable des études et les référents pédagogiques
- Le responsable des scolarités du Département
- La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- Le service financier de l'UFR
- Les services centraux de l'UMLP

En externe

- Les tuteurs de stage
- Divers organismes partenaires

Vos missions :

Gestion de la cohorte d'étudiants

- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages: commissions des stages; conventions

Gestion courante de la formation

- Accompagner l'équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière

Préparation des dossiers des enseignants vacataires

- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH

Suivi financier

- Contrôler et transmettre les frais de missions
- Préparer les commandes en lien avec le service financier
- Contrôler les commandes et valider les livraisons

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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