Assistant Administratif - Mairie de Cuq H/F

Communes

Située au coeur du Tarn, à seulement 15 minutes de Castres et 10 minutes de Lautrec, la commune de CUQ recherche un assistant administratif polyvalent afin de renforcer son équipe administrative.

Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat. Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général.

*Accueil téléphonique et physique des administrés,
*Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels,
*Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs,
*Instruction des dossiers sur les domaines suivants :
-L'état civil,
-Les élections,
-Le cimetière,
-L'urbanisme (Cart@ds)

*Gestion de la comptabilité (titre, mandat)

*Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès du R.P.I (CUQ-LES-VIELMUR - PUYCALVEL - MOULAYRES)

*Assistance aux élus/direction
-Tenu agenda du Maire et/ou des élus,
-Rédaction de courriers divers,
-Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire,
-Classement et archivage