Assistant Administratif et Logistique H/F

Météo France

Les tâches administratives de proximité sont assurées au bénéfice des agents de la Direction, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la Direction. Elles concernent :

- La gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,
- La passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la Direction de l'Achat Public et de leur exécution,
- La gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves) et attestations associées, distribution des documents.
- La gestion logistique des sites de la Direction avec la prise en charge de travaux, la coordination des sociétés extérieures, le suivi et l'optimisation du parc automobile.
- La prise en charge des actions en lien avec l'hygiène et la sécurité en étroite collaboration avec l'assistant de prévention.

Dans ce contexte (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vos missions seront les suivantes:

RH:

- Assurer la prise en charge du suivi RH de proximité.
- Assurer la transmission au CSP ARH de certains documents non dématérialisés (arrêts maladie, ) ou faisant l'objet d'un visa hiérarchique.
- Assurer le suivi de l'état du personnel (mobilités, arrivées, départs).

Logistique :

Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la Direction et de ceux qui y sont hébergés. Elles recouvrent :

- L'accueil, le traitement des courriers et colis
- La contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides, entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS),
- La coordination et le suivi des sociétés extérieures,
- La prise en charge et le réalisation des travaux courants ne nécessitant pas une forte qualification technique
- La gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités,
- La gestion du parc automobile,
- La participation aux campagnes d'inventaire physique (pour les matériels de la Direction),
- L'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.

Budget et achats :

- Préparer et suivre des marches de travaux,
- Gérer des commandes et certification des services faits dans l'outil PEP.

Des formations sont à prévoir dans les différents domaines ainsi que des périodes immersion dans d'autres services de l'établissement.