Assistant Administratif H/F EIMI
- Besançon - 25
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- BTP
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l'agence.
Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.
Vos principales missions seront :
* Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.
* Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers CEE.
* Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l'ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.
* Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.
* Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).
* Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.
Votre cadre de travail :
* Une agence dynamique au coeur des métiers du génie climatique.
* Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.
* Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.
Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :
* Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
* Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
* Esprit d'équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.
Votre profil :
* Formation de type Bac +3 en gestion administrative et/ou génie climatique.
* Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
* Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et des plateformes publiques.
* Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d'offres).
* La compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un réel atout.
_Envie de relever le défi ?_
Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre agence !
EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.
Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Nous mettons plus de 45 années d'expérience au service des entreprises et des Hommes.
L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au coeur de notre politique des Ressources Humaines.
Des dispositifs innovants sont mis en oeuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.
Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !
_Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés._
- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux resultats
- Prime d'interessement
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- RTT
- CSE
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif H/F à Besançon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 205 € / an 1 934 € / mois 12,75 € / heureSalaire brut max
25 004 € / an 2 084 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 04/11/2025 - Réf : unique182104_0
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