Responsable Administratif et Financier H/F

Agence Departementale de L'attractivite de Vaucluse

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite.

Vos principales missions :

En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos responsabilités incluront notamment :

COMPTABILITE :

- Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
- Gestion et suivi des immobilisations.
- Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes.
- Administration du logiciel d'engagements des dépenses.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :

- Elaboration des règlements et rapprochements bancaires.
- Suivi et prévision de trésorerie
- Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement.
- Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
- Vérification des notes de frais.
- Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
- Gestion et suivi de la flotte automobile.
- Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d'entretien et de bureau).

GESTION RH :

- Interface avec le cabinet Social/Paie.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Administration du logiciel des ressources humaines.
- Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l'OPCO.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.

ENCADREMENT : 2 personnes

PROFIL RECHERCHE

- Minimum d'expérience de 10 ans.
- Organisé, réactif, autonome, ayant un sens aigu de la confidentialité.
- Connaissance des logiciels SAGE (comptabilité, immobilisation, moyens de paiement).
- Très bonnes connaissances juridiques et en droit social, la connaissance des CCN des Organismes de Tourisme serait un plus.
- Maîtrise d'Excel
- Aisance rédactionnelle et capacité de communication.
- Aimer travailler en équipe et de manière transversale.

L'agence départementale d'attractivité, « Vaucluse Provence Attractivité » (VPA) assure la promotion du département de Vaucluse dans toutes ses dimensions et renforce l'attractivité des territoires auprès des touristes, talents et investisseurs, français et étrangers. Structure de proximité à la gouvernance partagée, l'agence est également au service des EPCI adhérentes pour les accompagner dans leur stratégie de développement économique et touristique et dans l'implantation et/ou le développement de nouvelles activités en cohérence avec les politiques départementales et régionales.

L'agence, est une association loi 1901 à but non lucratif, composée d'une trentaine de collaborateurs.