Assistant de Direction H/F

Federation du Batiment & des Tp de Vaucl

Dans le cadre de son développement, la Fédération recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI, véritable pivot administratif et organisationnel de la structure.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous intervenez à différents niveaux afin d'assurer la bonne gestion administrative et la vie associative de la Fédération. Vos missions sont variées et transversales, offrant une réelle polyvalence au quotidien.

Vos missions

Accueil et gestion des communications

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, adhérents et partenaires (physique, téléphonique, mails/courriers).

Suivi administratif et gestion des instances

- Organiser les réunions statutaires (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Coordonner les déplacements et gérer la logistique des élus et des collaborateurs.

Organisation d'événements

- Planifier et organiser les événements (AG, voeux, réunions partenaires...).
- Gérer la logistique (salles, prestataires, invitations, accueil des participants).
- Assurer le suivi des inscriptions et relances liées aux événements.

Communication et diffusion d'informations

- Rédiger et transmettre newsletters, circulaires, appels à réunions, etc.
- Assurer la circulation de l'information entre les membres, partenaires et institutions.

Développement, adhésions

- Participer aux campagnes de prospection et de fidélisation des adhérents.
- Tenir à jour les fichiers adhérents, gérer les adhésions/radiations et packs de bienvenue.
- Assurer un support à la facturation, au suivi fournisseurs et à la gestion RH.

Comptabilité et gestion administrative

- Apporter un soutien à la responsable comptable (gestion de la facturation, suivi fournisseurs, RH).
- Participer au suivi budgétaire de certaines prestations ou événements.
- Être garant(e) du respect des échéances et du traitement fiable des documents administratifs.

Formation et expérience

- Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences & savoir-faire

- Rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie électronique...).
- Aisance rédactionnelle et contact facile avec des publics variés.
- Expérience en gestion d'événements et en suivi administratif appréciée.
- Sens du service, goût pour le travail en équipe.

Qualités requises

- Polyvalence, capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus.
- Autonomie, esprit d'initiative, discrétion.

Contrat

- CDI à temps plein, 38h semaine
- Rémunération (fixe + 13 -ème + prime conventionnelle) : à partir de 33K€ brut annuel selon profil
- Mutuelle prise à 100% par l'employeur

Pourquoi rejoindre la Fédération du BTP?

- Un poste clé, polyvalent, au coeur du fonctionnement d'une organisation professionnelle reconnue.
- Un environnement dynamique, à taille humaine, au service de projets utiles sur le territoire.
- L'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer sur des missions variées.

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de Vaucluse accompagne et conseille chaque jour les entreprises du BTP du département. Relais incontournable auprès des professionnels et partenaires locaux, elle défend les intérêts du secteur, assure des actions d'information, de soutien, et favorise l'échange entre les acteurs du territoire.